Uittreksel (surat domisili) yang intinya berupa pernyataan dari Gemeente setempat bahwa seseorang tinggal di kota tsb. seringkali dibutuhkan untuk berbagai keperluan: perpanjangan paspor di KBRI, pengurusan izin kerja, aplikasi visa ke Negara lain, dll.

Sekedar tips bila rekan-rekan membutuhkan uittreksel. Biasanya bila ini dilakukan dengan mendatangi langsung kantor Gemeente, perlu antri cukup lama (bila sedang tidak beruntung). Cara yang cukup nyaman untuk mendapatkan Uittreksel adalah dengan memesan secara online yang bisa dilakukan setiap saat. Pembayaran bisa dilakukan dengan iDEAL (internet banking) tanpa biaya tambahan dibandingkan dari loket Gemeente.

Saya coba rangkum langkah-langkah untuk memesan uittreksel dari Gementee Delft secara online:

1. http://www.gemeentedelft.info/gvscriptvk/dspage.asp

2. Gunakan fasilitas serach (’zoeken‘) dengan keywords: ‘uittreksel GBA’, klik hasil search uittreksel GBA.

3. Pada paragraf: ‘Aanvraag/bestel procedure‘, pilih ‘digitale aanvraag‘, kemudian ‘klik hier om te gaan‘

4. Login dengan menggunakan pilihan: ‘burgerservicenummer (BSN), geboortedatum, postcode en huisnummer‘

5. Isi: ‘sofinummber (BSN), tgl lahir, kode pos, nomor rumah’.

6. Cek data yg ditampilkan, isi nomor telepon + email. Klik tab ‘type uittreksel‘. Saya sarankan pilih ‘internationaal uittreksel ‘ja‘, [ke atas] pilih ‘verniuwen paspoort (met verm ouders)‘, pilih ‘taal‘ yang mengandung ‘engels‘.

7. Cek rangkuman data uittreksel, bila benar klik ‘Bevestigen‘.

8. Pilih metode pembayaran ‘iDEAL’, pilih bank masing-masing, biasanya pelajar TUDelft menggunakan ‘ABN AMRO’.

9. Lakukan pembayaran internet banking biasa.

10. uittreksel akan dikirim ke alamat yg terdaftar dalam waktu 1 hari kerja.

Semoga berguna.

Witono Susanto (Awi)